2024/2 Sayılı İşletme Denetim Genelgesi kapsamındaki dökümanlara ilişkin duyuru.

ÖNEMLİ DUYURU

Bilindiği üzere; 03.09.2024 tarihli ve 2024/2 sayılı İşletme Denetimi Genelgesi ile tehlikeli madde taşımacılık zinciri içerisinde yer alan Tehlikeli Madde Faaliyet Belgesine sahip işletmelere yükümlülükleri ile ilgili olarak dokümanları (prosedür, talimat, liste, kontrol formu ve takip formu) 01.12.2024 tarihine kadar oluşturma zorunluluğu getirilmişti.

Yapılan bu düzenleme kapsamında süreç içerisinde sektör temsilcileri tarafından Bakanlığımıza yapılan başvurularda, İşletme Denetimi Genelgesinde yer alan bazı doküman türlerinin birleştirilmesi, güncelliğinin sağlanması, saklanması ve kullanımına ilişkin bazı talepler iletilmiştir. Bu taleplerin değerlendirilmesi neticesinde; Genel Müdürlüğümüzce, İşletme Denetimi Genelgesi kapsamında oluşturulacak bazı doküman türlerinin birleştirilmesinin aşağıda yer alan usul ve esaslar kapsamında yapılmasının uygun olacağına karar verilmiştir:

1. Tehlikeli madde taşımacılığında yer alan bir faaliyeti veya süreci yerine getirmek için belirlenmiş yol olarak nitelendirilebilen ve bu sürecin unsurlarını açıklayan prosedürler işletmenin iştigal ettiği faaliyet konularına göre bölümlere ayrılmak suretiyle birleştirilebilecektir.
2. Tehlikeli madde taşımacılığında yer alan bir faaliyet veya sürecin yerine getirilmesi esnasında gereken kontrollere ilişkin aşamalı ve ayrıntılı bir niteliğe sahip olan talimatlar birleştirilmeyecek ve her talimat ayrı ayrı oluşturulacaktır.
3. Tehlikeli madde taşımacılığı faaliyetleri esnasında taraflarca edinilen verilerin tasnifi için farklı faaliyet konularında yer alan benzer hususlar için oluşturulacak listeler, tek bir liste altında birleştirilebilecektir.
4. Takip formları bakımından, farklı faaliyet konularında yer alan benzer konulara ilişkin takip formları birleştirilebilecektir.
5. Tekrarlanan işlerde kullanılmak üzere işletme gerekleri çerçevesinde hazırlanan, standartlaştırılmış bir içeriğe sahip olan kontrol formları aşağıda yer alan kriterlere göre birleştirilebilecektir:

• Tehlikeli madde alımı yapan işletmelerde, tüm taşıma şekillerinde (paket, tank ve dökme taşıma); "Alıcı ve Boşaltan" faaliyet konularına ilişkin kontrol formları aynı form altında bölümlendirilerek birleştirilebilecektir.
• Tanklı ve/veya dökme taşıma ile tehlikeli madde gönderen işletmelerde; “Dolduran ve Gönderen” faaliyet konuları ile birlikte, dökme yük konteynerinin, MEGC'nin, tank konteynerin veya portatif tankın bir aracın üzerine yüklenmesi durumunda “Yükleyen” faaliyet konusuna ilişkin kontrol formları aynı form altında bölümlendirilerek birleştirilebilecektir.
• Tehlikeli maddeleri paketleyen ve gönderen işletmelerde; "Paketleyen, Gönderen ve/veya Yükleyen" faaliyet konularına ilişkin kontrol formları aynı form altında bölümlendirilerek birleştirilebilecektir.
• İlgi (a) Yönetmeliğin 7 nci maddesinin onuncu fıkrası kapsamında bir noktadan gönderen faaliyetinde bulunan işletmeler için, "Gönderen" faaliyet konusuna ilişkin kontrol formu ayrı olarak hazırlanacaktır.
• Ayrıca yukarıda sayılan sınıflandırmalara ek olarak, işletmede aynı zamanda "Taşımacı ve/veya Tank konteyner/portatif tank işletmecisi" faaliyetleri de yürütülüyorsa, söz konusu bu faaliyet konularına ilişkin kontrol formları ilgili kontrol formuna eklenebilecektir.

Söz konusu usul ve esaslar ile doküman türlerinin birleştirilmesine ilişkin somut örneklerin ilgililer ve paydaşlarca dikkatle incelenmesi ve doküman birleştirmelerinin bu doğrultuda gerçekleştirilmesi hususu büyük önem arz etmektedir. Doküman türlerinin birleştirilmesi zorunlu bir düzenleme olmayıp tüm ilgililerin iş ve işlemlerinin ulusal mevzuat gözetilerek pratikleştirilmesi için ihtiyari niteliktedir.

Bu nedenle halihazırda İşletme Denetimi Genelgesi kapsamında oluşturulan ve kullanımda olan dokümanlar geçerliliğini sürdürecektir.

İlgililere önemle duyurulur.

Kontrol Formlarının Birleştirilmesi Örneği

Kontrol Formlarının Birleştirilmesine İlişkin Şema