Strateji Geliştirme ve Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı

Yonetim Hizmetleri

Strateji Geliştirme ve Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa istinaden Genel Müdürlük görev alanı dahilinde yer alan konularda, Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezine (ÇİMER) gelen başvuruların koordinasyonunu yapmak.

b) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Uyarınca, Genel Müdürlüğün Yatırım ve Cari bütçe tahminlerini Stratejik Plan ve Yıllık Performans Programına uygun olarak hazırlamak ve Genel Müdürlük faaliyetlerinin uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

c) Afet ve acil durumlara ilişkin süreçlerin etkin yönetimi için gerekli çalışmaları yürütmek, ilgili kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonu sağlayarak iş ve işlemleri yapmak.

ç) Bakanlığımız İç Kontrol Sistemi Yönergesinde belirtilen Genel Müdürlüğümüze ait işlemlerin takibini yapmak.

d) Bakanlık Stratejik Planında yer alacak Genel Müdürlüğümüz faaliyetlerine ilişkin çalışmaları yapmak.

e) Başkanlıklarca hazırlanan hak ediş dosyalarının ’Ödeme Emri' belgesini tanzim etmek.

f) BELGENET sistemi üzerinden gelen - giden evrak işlemlerini yürütmek.

g) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.

ğ) Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığınca oluşturulan Cumhurbaşkanlığı Plan Program İzleme ve Değerlendirme Sistemine (CPPİDS) Genel Müdürlük sorumluluğunda bulunan tedbirlerin ve faaliyetlerin takibi ve değerlendirilmelerini yapmak.

h) Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (BELGENET) Genel Müdürlük teşkilat şemasına göre birim ve personel ve kullanıcı düzenlemelerini yapmak.

ı) Emniyet Genel Müdürlüğü, Nüfus Müdürlüğü, Merkez Saymanlık ve Döner Sermaye Başkanlıklarına güncel imza sirküleri göndermek.

i) Genel Müdürlüğe ait temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve taşıma hizmetleri ile ilgili işlerin yürütülmesini Bakanlık Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak sağlamak.

j) Genel Müdürlüğe gelen mevzuat hakkında birimler arası koordinasyonu sağlamak.

k) Genel Müdürlüğün görev alanı ile ilgili ulusal toplantı, konferans, seminer ve benzeri faaliyetlerin düzenlenmesi ile ilgili çalışmaları yapmak, ilgili kuruluşlara duyurmak ve gerekli seviyede iştirak sağlanmasına yönelik işleri yapmak.

1) Genel Müdürlüğün idari ve mali işlere ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek.

m) Genel Müdürlüğün yetkisi çerçevesinde ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin, ihale ve satın alma iş ve işlemleri ile ilgili gerekli koordinasyonu sağlayarak temin edilmesini sağlamak.

n) Genel Müdürlük bütçesinin e-Bütçe programına işlenmesini ve takibini yapmak.

o) Genel Müdürlük bütçesinin hazırlanması için gerekli koordineyi sağlayarak taslak hazırlamak ve Makamın onayına müteakip bütçe görüşmelerini yürütmek.

ö) Genel Müdürlük çalışmaları ile ilgili olarak Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilmesi gereken haftalık, aylık ve yıllık faaliyetlerin raporlanmasına ait iş ve işlemleri yapmak.

p) Genel Müdürlük genel bütçesi ile döner sermaye bütçesinden yapılacak tüm harcamaların tahakkuk iş ve işlemlerini yürütmek.

r) Genel Müdürlük görev alanı ile alakalı konularda; ilgili birim, kurum ve kuruluşlarla koordinasyonla alakalı iş ve işlemlerini yürütmek.

s) Genel Müdürlük hedef ve öncelikleri ile performans ölçütlerine ilişkin bilgilerin hazırlanmasını ve Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirilmesini sağlamak.

ş) Genel Müdürlük hizmetlerinde kullanılacak tüketim ve demirbaş malzemelerin temini, dağıtımı ve depolanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

t) Genel Müdürlük hizmetlerinde kullanılan demirbaş malzemelerin bakım ve onanınım yaptırmak.

u) Genel Müdürlük mali yıl bütçe tekliflerinin TBMM Plan ve Bütçe Komisyonunda görüşülecek konularına ilişkin hazırlık çalışmalarının işlerini yürütmek.

ü) Genel Müdürlük personelinin maaş, atama, emeklilik, terfi, yıllık izin, rapor, geçici görev ve benzeri işlemleri yürütme konusunda koordinasyon sağlamak.

v) Genel Müdürlük personelinin mesleki gelişimlerinin sağlanmasına yönelik yıllık hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili koordinasyonu sağlamak.

y) Genel Müdürlük personelinin özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

z) Genel Müdürlük personelinin Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili evrak işlemlerini yapmak.

aa) Genel Müdürlük personelinin yurt içi ve yurt dışı yolluk ödemelerini yapmak.

bb) Genel Müdürlük stratejik plan uygulama sonuçlarını periyodik olarak izlemek, değerlendirmek ve raporlamak.

cc) Gerekli hallerde görev alanına giren konularda ilgili Kurum/Kuruluşlarla protokoller yapmak, yapılan protokoller kapsamındaki iş ve işlemleri takip etmek.

çç) Görev alanı ile ilgili konularda yetkilendirdiği kurum / kuruluşlar tarafından verilen hizmetler karşılığında elde edilen gelirlerin Bakanlık ve ilgili kuruluş arasında paylaşımı ile ilgili düzenlemeleri yapmak.

dd) Görev alanı ile ilgili olarak Genel Müdürlükçe üretilen genelge, talimat ve duyuruları personele duyurmak/tebliğ etmek.

ee) îhale işlemleri sonucu alımı yapılan her türlü mal ve hizmet ile ilama bağlı borçlarla ilgili ödeme emirlerini düzenlemek, bunların Saymanlık Müdürlüğüne intikalini sağlamak.

ff) Kamu Sertifikasyon Merkezince yürütülen Nitelikli Elektronik Sertifikalarının (NES) 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa istinaden Genel Müdürlüğümüz personeli için alımları ve takibini yapmak.

gg) Hazine ve Maliye Bakanlığı bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ayrıntılı harcama planı hazırlamak ve hizmet gereksinimlerini dikkate alarak ilgili Daire Başkanlıkları ve birimlere gönderilmesini sağlamak.

ğğ) Merkez ödemelerine ilişkin ödeme emri belgelerini düzenlemek, ödemenin gerçekleştirilmesini sağlamak.

hh) Mevzuat hükümleri doğrultusunda, gerektiğinde görev alanı ile ilgili uygulama talimatları hazırlamak.

ıı) Milletvekillerinin Sayın Bakanımıza yönelttiği soru önergelerinde Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda birimler arası koordinasyonu sağlayarak cevap hazırlamak.

ii) Strateji Geliştirme Başkanlığından gelen yazılarla ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve koordine etmek.

jj) Taşınır Mal Yönetmeliği çerçevesinde iş ve işlemleri yürütmek.

kk) Ulusal Eylem Planlarında Genel Müdürlüğümüzün sorumlu olduğu eylemlerin takibini ve sekretarya işlerini yürütmek.

II) Uluslararası toplantılar dahil temsil ve ağırlamalara ilişkin iş ve işlemleri yapmak. mm) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

mm) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.