Bilindiği üzere, taşımacı firmalarımıza tahsis edilen UBAK izin belgeleri, Bakanlığımızca Uluslararası Taşımacılık Forumunun (ITF) dijital sistemine (EDI) tanımlanmaktadır. Bununla birlikte, 2026 yılında başlayacak olan UBAK İzin Belgelerinin dijitalleşmesi kapsamında, 2025 yılı izin belgelerinin sisteme tanımlanmasında ITF tarafından değişikliğe gidilmiş olup, belge girişleri ECMT Digital System (EDS) üzerinden yapılacaktır.
Buna göre;
1. Halihazırda e-posta adreslerini Bakanlığımız U-Net Otomasyon sistemine tanımlamayan ya da güncellemeyen firmaların, e-Devlet kapısından “Firma İletişim Bilgisi Güncelleme” hizmetinden giriş yapıp, geçerli e-posta adreslerini girmeleri/güncellemeleri gerekmektedir.
2. E-posta adresleri bulunan firmalar, “https://eds.itf-oecd.org/” sitesi üzerinden Bakanlığımızca UBAK dijital sistemine (EDS) kaydedilecektir (güncel verileri bulunan firmaların kayıt işlemleri Bakanlığımızca tamamlanmıştır).
3. Kayıt işlemleri tamamlanan firmalara “https://eds.itf-oecd.org/” sitesi üzerinden otomatik olarak e-posta gönderilmiştir. Verilerini güncelleyen firmalara da aynı şekilde otomatik olarak e-posta gönderilecektir.
4. Firmaların https://eds.itf-oecd.org sitesinden e-posta adreslerine gelen link ile giriş yaparak şifrelerini güncellemeleri gerekmektedir.
EDS’ye tanımlanmayan firmaların belgeleri sisteme girilemeyeceği için belgeleri geçersiz olarak görünecek olup, firmaların yurt dışında yapılacak kontrollerde sorun yaşamamalarını teminen, e-posta adreslerini güncel tutmaları, e-posta adresi bulunmayan firmaların ise ivedilikle adres girişlerini e-Devlet kapısı üzerinden yapmaları zorunludur.
Firmalar, 2025 yılında da UBAK izin belgelerini fiziksel belge olarak kullanılmaya devam edecek olup, EDS sistemi üzerinden sadece firmalarına ait belgeleri görüntüleyebilecektir. (Belgeler 2 Ocak tarihinde yükleneceği için bu tarihten sonra görüntülenebilir.). Diğer yandan, UBAK izin belgeleri 2026 yılı itibariyle tamamen dijital ortamda kullanılacak olup, 2025 yılı içerisinde Bakanlığımızca gerekli eğitimler düzenlenecektir.
İlgililere duyurulur.